Privacy Policy

Privacybeleid Van der Vlist Coaching

Van der Vlist Coaching hecht veel waarde aan uw privacy. In dit privacybeleid leest u hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens. Wij verwerken uw gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Van der Vlist Coaching is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Van der Vlist Coaching
Elektroweg 11-Z
3051 NB Rotterdam
KVK: 99071673
info@vandervlistcoaching.nl

Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die nodig zijn voor onze dienstverlening.

Het kan gaan om:

  • uw naam en contactgegevens
  • uw e-mailadres en telefoonnummer
  • werk- en loopbaangegevens, zoals uw CV
  • aantekeningen en verslagen van coachgesprekken
  • informatie over uw persoonlijke situatie, voor zover relevant voor coaching of begeleiding

In sommige gevallen verwerken wij ook gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over stress of werkdruk. Hiermee gaan wij altijd zorgvuldig en vertrouwelijk om.

Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens alleen voor het doel waarvoor u ze heeft verstrekt.

Dit betekent dat wij uw gegevens gebruiken voor:

  • het uitvoeren van coaching- en begeleidingstrajecten
  • outplacementbegeleiding
  • contact en communicatie
  • administratie en facturatie
  • het verbeteren van onze dienstverlening
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Op basis waarvan verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

  • het uitvoeren van een overeenkomst
  • wettelijke verplichtingen
  • gerechtvaardigd belang
  • uw toestemming, bijvoorbeeld bij het verwerken van gevoelige gegevens

U kunt uw toestemming altijd intrekken.

Vertrouwelijkheid van coaching

Alles wat u deelt tijdens coaching is vertrouwelijk.

Wij delen geen inhoudelijke informatie uit gesprekken met derden zonder uw toestemming. U houdt altijd zelf de regie over wat er wel of niet wordt gedeeld.

Samenwerking met werkgevers en opdrachtgevers

Wanneer een traject wordt gefinancierd door een werkgever of opdrachtgever, gaan wij zorgvuldig om met uw gegevens.

Wij delen geen inhoudelijke informatie uit gesprekken zonder uw toestemming. Indien er terugkoppeling plaatsvindt, gebeurt dit altijd in overleg en blijft dit beperkt tot hoofdlijnen, zoals voortgang en inzetbaarheid.

De inhoud van coachgesprekken blijft vertrouwelijk.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Coaching- en trajectdossiers bewaren wij maximaal 2 jaar na afronding van het traject.
Administratieve gegevens, zoals facturen, bewaren wij 7 jaar in verband met wettelijke verplichtingen.
Contactaanvragen bewaren wij maximaal 1 jaar.

Daarna worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Delen van gegevens met derden

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

Uw gegevens worden alleen gedeeld als dit nodig is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan een boekhouder, IT-dienstverlener of hostingpartij.

Met partijen die uw gegevens verwerken, maken wij afspraken om uw privacy te beschermen.

Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of misbruik.

Wij werken met beveiligde systemen en zorgen ervoor dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot uw gegevens.

Uw rechten

U heeft het recht om:

  • uw gegevens in te zien
  • uw gegevens te laten aanpassen
  • uw gegevens te laten verwijderen
  • bezwaar te maken tegen verwerking
  • uw gegevens over te dragen

Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@vandervlistcoaching.nl.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies en websitegebruik

Onze website maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik van de website, bijvoorbeeld via Google Analytics.

Deze gegevens worden zoveel mogelijk geanonimiseerd en niet gekoppeld aan u als persoon.

Datalekken

In het geval van een datalek dat gevolgen kan hebben voor uw privacy, handelen wij volgens de geldende wetgeving en informeren wij u indien nodig.

Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website.

Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw gegevens? Neem dan contact met ons op via info@vandervlistcoaching.nl.

Laatst bijgewerkt: april 2026